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Airport phrases: check in, pass security and find your gate

Prepare for a visit to the airport with words, phrases and a sample conversation from Atlas. Read the English with Spanish meanings, then practise both sides out loud before you go.

From check-in to boarding without breaking a sweat.

Words

EnglishIPASpanish
passport/ˈpɑːspɔːrt/pasaporte
booking reference/ˈbʊk.ɪŋ ˌref.rəns/referencia de reserva
boarding pass/ˈbɔːr.dɪŋ pæs/tarjeta de embarque
gate/ɡeɪt/puerta
check in/tʃek ɪn/facturar
carry-on/ˈker.i ɑːn/equipaje de mano
overweight/ˌoʊ.vɚˈweɪt/exceso de peso
aisle/aɪl/pasillo
window/ˈwɪn.doʊ/ventana
flight/flaɪt/vuelo
destination/ˌdes.tɪˈneɪ.ʃən/destino
fee/fiː/tarifa

Phrases you'd say

What you might hear

  1. Agent: Good morning. May I see your passport and booking reference, please?
    Buenos días. ¿Me muestra su pasaporte y la referencia de reserva, por favor?
  2. Agent: Thank you. How many bags are you checking in today?
    Gracias. ¿Cuántas maletas va a facturar hoy?
  3. Agent: Window or aisle for your seat preference?
    ¿Prefiere asiento junto a la ventana o al pasillo?
  4. Agent: Here's your boarding pass. You're at Gate 12, boarding at 2:30 PM.
    Aquí tiene su tarjeta de embarque. Está en la puerta 12, el embarque es a las 14:30.
  5. Agent: That's correct. Have a pleasant flight.
    Correcto. Que tenga un buen vuelo.

Sample conversation

  1. Agent: Good morning. May I see your passport and booking reference, please?
    Buenos días. ¿Me muestra su pasaporte y la referencia de reserva, por favor?
  2. You: Here is my passport. The booking reference is K7X9M.
    Aquí tiene mi pasaporte. La referencia de reserva es K7X9M.
  3. Agent: Thank you. How many bags are you checking in today?
    Gracias. ¿Cuántas maletas va a facturar hoy?
  4. You: Just one bag going into the hold. I'll carry on a small backpack.
    Solo una que irá en bodega. Llevaré una mochila pequeña como equipaje de mano.
  5. Agent: Window or aisle for your seat preference?
    ¿Prefiere asiento junto a la ventana o al pasillo?
  6. You: I'd like a window seat, please.
    Por favor, me gustaría uno junto a la ventana.
  7. Agent: Here's your boarding pass. You're at Gate 12, boarding at 2:30 PM.
    Aquí tiene su tarjeta de embarque. Está en la puerta 12, el embarque es a las 14:30.
  8. You: Thanks. Just to confirm, that's Gate 12 and boarding at 2:30 PM.
    Gracias. Solo para confirmar: puerta 12 y embarque a las 14:30.
  9. Agent: That's correct. Have a pleasant flight.
    Correcto. Que tenga un buen vuelo.
  10. You: Thank you.
    Muchas gracias.

Check in for your flight

  • Here is my passport.
    Aquí tiene mi pasaporte.
  • How many bags are you checking in?
    ¿Cuántas maletas va a facturar?
  • I'd like a window seat, please.
    Por favor, me gustaría uno junto a la ventana.
  • Just to confirm, that's [Gate X] and boarding at [Time].
    Solo para confirmar: puerta [Puerta X] y embarque a las [Hora].

Get through security

  • Take ... out of your bag, please.
    Saqué ... de la bolsa, por favor.
  • Step through, one at a time.
    Pasen uno por uno.
  • Put them in a separate tray.
    Pónganlos en una bandeja aparte.
  • Over the limit.
    Fuera del límite.

Find your gate

  • How long does it take to get there?
    ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar?
  • Has the gate changed?
    ¿Ha cambiado la puerta?
  • Can you point me back?
    ¿Podría señalarme el camino de vuelta?
  • Which gate is it at?
    ¿En qué puerta está?

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Updated November 1, 2026